Si votre invitation indique Votre relecture est requise au lieu de vous demander de signer, vous êtes relecteur. On vous demande de valider le document, pas d’en être partie. Votre nom n’y figurera pas et aucune signature n’est créée pour vous.
C’est le contrôle interne avant l’envoi d’un document : le juridique qui lit un contrat avant que le gérant ne le signe, la finance qui vérifie les montants d’une commande.
Ce que vous faites
- 1Ouvrez le lien et cliquez sur Relire maintenant.
- 2Lisez le document. Vous voyez tous les fichiers du workflow et vous passez de l’un à l’autre, exactement comme un signataire.
- 3Glissez pour confirmer que vous l’avez lu.
- 4Choisissez Approuver ou Refuser.
C’est tout. Pas de vérification d’identité, pas de code par SMS, pas de prestataire de services de confiance : une relecture est une décision, pas une signature, donc rien n’a besoin de vous être délivré.
Ce que fait chaque décision
| Décision | Ce qui se passe ensuite |
|---|---|
| Approuver | Le workflow se poursuit tout seul. Les signataires sont invités à leur tour et personne n’a rien à relancer. |
| Refuser | Tout le workflow de signature est annulé, immédiatement. Personne ne signe et les liens de signature en cours cessent de fonctionner. |
Aucune des deux décisions n’est réversible, et un workflow refusé ne se rouvre pas. L’expéditeur en relance un nouveau avec le document corrigé.
Expliquez-vous, à part
L’écran de relecture n’a pas de champ de commentaire. « Approuver » et « Refuser » sont les deux seules choses qu’il enregistre : votre raisonnement doit donc parvenir à l’expéditeur autrement, en répondant à son e-mail ou en le lui disant avant de décider.
Si vous avez déjà décidé
Revenir sur votre lien affiche votre choix, et rien de plus. Une relecture est à usage unique, et une seconde tentative est refusée par le message « Le document a déjà été relu. »
Un autre message, « Le document n’est pas en cours de relecture. », signifie que la décision vous a échappé : un autre relecteur a refusé avant vous et le workflow est déjà clos.
Quand plusieurs personnes relisent
L’expéditeur peut solliciter plusieurs personnes, et les deux décisions ne sont pas symétriques. Tous les relecteurs doivent approuver avant que le document ne passe aux signataires. Un seul refus l’annule pour tout le monde.
Une approbation isolée ne change donc rien de visible : vous attendez peut-être un collègue. Personne n’est prévenu tant que la dernière relecture n’est pas rendue.
Relecteurs et signataires sur un même document
Les relecteurs passent d’abord : c’est leur validation qui libère le document vers les signataires, qui ne sont pas invités avant. Être relecteur n’empêche pas l’expéditeur de vous ajouter aussi comme signataire : vous recevriez alors deux invitations, une par rôle.