Ogni documento porta con sé un audit trail, e chi lo ha inviato può leggerlo. Siccome è tutto il senso di una firma che regge, vale la pena sapere che cosa contiene.
Che cosa viene registrato
| Evento | Che cosa vede il mittente |
|---|---|
| Ha aperto il documento | Che lo ha visualizzato, e quando: ogni volta, non solo la prima |
| Ha iniziato a firmare | La data e ora in cui è cominciato il processo di firma |
| Ha finito | La data e ora in cui la firma è stata completata |
| Si è fermato a metà | Che una firma è stata avviata e non conclusa: non il perché |
Gli orari sono registrati in UTC, così il registro si legge allo stesso modo ovunque ci si trovi.
Che cosa il mittente non vede
- Il Suo documento d’identità. Il controllo dell’identità avviene presso un prestatore di servizi fiduciari. Nessuna immagine del Suo passaporto o della Sua carta d’identità arriva a swipesign, figuriamoci al mittente.
- Quanto tempo ci ha messo a leggere, o quali parti ha guardato. Solo che lo ha aperto.
- Qualsiasi cosa abbia fatto altrove. Il registro riguarda questo documento e nient’altro.
Si veda Che cosa swipesign vede e non vede del Suo documento.
Che cosa finisce nel documento firmato
Il Suo nome compare sul blocco firma, insieme a un ID firmatario e alla data. Su una firma avanzata il blocco mostra per esteso anche il Suo indirizzo e-mail e numero di telefono; su una qualificata l’e-mail è mascherata.
Perché funziona così
Una firma che nessuno può documentare vale molto poco. Il registro è ciò che permette al mittente di dimostrare che il documento Le è arrivato, che lo ha aperto e che lo ha firmato: ed è altrettanto ciò che protegge Lei se qualcuno più tardi sostiene che ha firmato qualcosa che non ha firmato. Si veda Che cosa contiene l’audit trail.