Apra Impostazioni nel pannello a destra del costruttore. Tutto quello che c’è qui vale per questo singolo flusso.
Data di scadenza del flusso
Attiva per impostazione predefinita, fissata a un mese. Usi i selettori Mese, Settimana e Giorno per spostarla, oppure digiti una data. Quando è passata, il flusso va in Scaduto e i link smettono di funzionare.
Dia alle persone più tempo di quanto pensi serva. Rincorrere un firmatario a cui è morto il link è più lavoro che impostare all’inizio una data più lontana.
Condividi il flusso di firma con i membri del team
Disattivata per impostazione predefinita, cioè questo flusso lo vede solo Lei. La attivi e i Suoi colleghi potranno trovarlo: vale la pena farlo per tutto ciò che il team deve poter riprendere in mano mentre Lei è via.
Ordine di firma rigoroso
Disattivato per impostazione predefinita: tutti ricevono il documento nello stesso momento e possono firmare in qualsiasi ordine. Lo attivi e ogni persona viene invitata solo quando ha firmato quella prima di lei.
Lo usi quando l’ordine conta davvero: un dipendente che firma prima della controfirma del direttore. Altrimenti lo lasci spento, perché un ordine rigoroso è veloce quanto il Suo firmatario più lento.
Accesso al documento protetto da PIN
Disattivato per impostazione predefinita. Lo attivi e i destinatari dovranno dimostrare chi sono prima che il documento si apra. È la differenza tra «chiunque abbia questo link può leggerlo» e «può leggerlo solo questa persona».
Non sceglie Lei quale prova tocca a ciascuno, e non la scelgono nemmeno loro: swipesign chiede quello che riesce già a collegare a quella persona. Gli ospiti ricevono un codice via SMS; ai destinatari con un account swipesign viene chiesta la propria password o il proprio PIN. Non esiste nessuna password che imposta Lei e poi comunica. Si veda Aprire un documento protetto.
Aggiungi revisore/i
Disattivato per impostazione predefinita. Lo attivi per aggiungere persone che approvano o rifiutano il documento senza firmarlo: per esempio un controllo legale interno prima che parta. I revisori non consumano niente della Sua quota di firme. Si veda Aggiungere firmatari, visualizzatori e sé stesso.