La sezione E-mail, quasi in fondo al pannello del costruttore, governa il messaggio che ricevono i Suoi destinatari. Mostra l’oggetto attuale come anteprima e si espande per permetterle di modificarlo.
L’oggetto predefinito è costruito sulla data di scadenza: qualcosa come ✍️ Si prega di firmare entro il 22 set 2026, 20:00.
Perché cambiarlo
Il Suo destinatario riceve un’e-mail da un’azienda che magari non conosce, che gli chiede di cliccare un link e poi di dimostrare la propria identità. Tutto ciò che la rende riconoscibile aiuta a farla aprire invece che cancellare.
- Nomini il documento. «Contratto di consulenza: Northwind Legal» gli dice di che cosa si tratta. La formula predefinita sulla scadenza no.
- Nomini sé stesso o la Sua azienda. Sta cercando un mittente che riconosce.
- Dica perché adesso, se c’è un motivo: una scadenza, una riunione prima della quale va firmato.
In che lingua parte
La Sua lingua aziendale imposta il valore predefinito per tutto quello che swipesign manda ai Suoi firmatari. Se scrive soprattutto a clienti di lingua tedesca, la imposti una volta e non ci pensi più. Si veda Impostazioni della lingua.