In fondo al pannello del costruttore viene contato quello che ha costruito: File, Firmatari, Campi posizionati e la Scadenza. Legga quei quattro numeri prima di fare qualsiasi altra cosa.
Quello che coglie di sorpresa è Campi posizionati. Se è meno del numero di firmatari, almeno una persona non ha dove firmare. Si veda Posizionare i campi firma.
La finestra di invio
Invia apre una conferma con il nome del flusso, il numero di file e di firme e ogni destinatario con l’indirizzo a cui va.
Legga gli indirizzi. È l’ultimo momento in cui correggere un errore di battitura non costa niente: Torna alla modifica La riporta al costruttore senza aver inviato nulla.
Che cosa succede dopo
Un banner conferma che il documento è in preparazione e che i Suoi firmatari verranno avvisati a breve. Il flusso passa da Bozze ad Attivo.
Da lì può seguirlo, sollecitare le persone e annullare se serve. Si veda Bozze, attivi, completati, scaduti e annullati.
Un ultimo controllo prima di inviare
- Documento giusto, versione giusta.
- Ogni firmatario ha un campo.
- Indirizzi scritti correttamente.
- Numeri di telefono compilati, se è una AES.
- Scadenza abbastanza lontana da essere realistica.
- Standard di firma corretto: dopo non si può cambiare.