Un flusso di firma è un documento, o pochi, più le persone che devono firmarlo. Succede tutto in un’unica schermata, quindi non ci sono passaggi da percorrere e non c’è niente da inviare finché non preme «Invia».
Quattro strade
- + Nuovo in cima alla barra laterale. La più rapida.
- Nuovo da PDF sulla dashboard.
- Documenti → Nuovo.
- Trascini un file direttamente sulla dashboard.
Aggiunga il documento
Carichi un PDF, un DOC o un DOCX, oppure lo trascini dentro. Può aggiungere più file allo stesso flusso. Se non ha ancora un documento, Crea un PDF da zero Le dà una pagina bianca su cui scrivere. Si veda File e dimensioni supportati.
Il costruttore
Una volta caricato un file, il documento riempie la schermata e tutto quello che può cambiare sta nel pannello a destra.
| Pannello | Che cosa fa |
|---|---|
| Nome del flusso di firma | Precompilato dal primo file. Lo rinomini quando vuole: è quello che vedete Lei e i Suoi firmatari. |
| Standard di firma | Qualificata (QES) o Avanzata (AES). Si veda Scegliere AES o QES. |
| Impostazioni | Scadenza, condivisione con il team, ordine di firma, accesso al documento protetto da PIN, revisori. Si veda Scadenza, accesso con PIN, ordine di firma e revisori. |
| Firmatari e visualizzatori | Chi lo riceve. Si veda Aggiungere firmatari, visualizzatori e sé stesso. |
| Firme | Ogni campo che ha posizionato. Ne clicchi uno per saltarci sopra sulla pagina. |
| Il messaggio che ricevono i Suoi destinatari. |
Prima di inviare
In fondo al pannello a destra viene contato quello che ha costruito: file, firmatari, campi posizionati e quando scade. Se Campi posizionati è 0, i Suoi firmatari non hanno dove firmare: torni indietro e ne posizioni almeno uno.