Inviare file che solo la persona giusta può aprire

Non tutto va firmato. A volte deve solo far arrivare un file a qualcuno, e l’e-mail è lo strumento sbagliato: si inoltra, resta nelle caselle e non ha idea di chi abbia davvero aperto l’allegato.

Safe Transfer invia i file dietro la stessa macchina di identità delle firme. Il destinatario deve dimostrare chi è prima che si scarichi qualcosa.

L’elenco Safe Transfer con un trasferimento inviato, i suoi destinatari, il conteggio delle verifiche, lo stato «Attivo» e la data di scadenza.

Dimensione del file: 100 MB ciascuno
Per trasferimento: 500 MB in totale
Durata del link: 7, 14 o 30 giorni, oppure mai
Costo per il destinatario: Nessuno

Come viene controllato il destinatario

C’è un solo cancello, ed è quello forte. Prima di poter scaricare qualcosa, il destinatario verifica chi è con ID Austria o WebID: la stessa verifica dell’identità che sta dietro a una firma qualificata.

Verificarsi gli fa guadagnare un codice di accesso personale. Quel codice è suo, rilasciato a lui alla fine del controllo: Lei non lo invia mai e non lo vede mai. Gli serve per riaprire il trasferimento più tardi senza ripetere la verifica dell’identità.

Un codice sbagliato non è una cosa che si indovina

Dieci tentativi falliti bloccano il codice. Un destinatario legittimo non resta bloccato: si verifica di nuovo e ne riceve uno nuovo, senza bisogno di Lei.

Che cosa sceglie Lei

Impostazione	Che cosa fa
Scadenza	7, 14 o 30 giorni, oppure mai. Una volta passata, il link è chiuso e non si può scaricare più niente.
Accesso monouso	Il trasferimento si chiude da solo dopo il primo download riuscito.

Che cosa ottiene in cambio

Prima di inviare, si verifica una volta

Safe Transfer resta bloccato finché non verifica la Sua identità: la stessa verifica che Le permette di firmare con una firma qualificata. La fa una volta e non se ne parla più.

La pagina Safe Transfer su un account non verificato, con «Verifica la tua identità per sbloccare il Trasferimento sicuro» e un pulsante per verificare l’identità.

Un registro di chi ha aperto e quando: la cosa che la semplice e-mail non Le dà. Se più tardi un cliente dice di non aver mai ricevuto il file, il trasferimento dice il contrario.

Inviare un Safe TransferPasso per passo, compresa la scelta del cancello.Che cos’è Safe TransferIl concetto, e quando usarlo al posto dell’e-mail.Ha ricevuto un Safe TransferIl lato destinatario: mandi questo alla persona che sta aspettando.

E già che c’è, gli strumenti PDF

Sotto Strumenti ci sono tre utilità che non richiedono un abbonamento a parte: unire più PDF in uno, convertire un PDF nel formato di archiviazione PDF/A e trasformare documenti Word in PDF.

Sono davvero utili prima di mandare qualcosa in firma: un PDF unito è un solo set di campi firma invece di diversi. E può avviare un flusso di firma direttamente dal risultato, senza scaricare e ricaricare.

Unire PDFUnisca un contratto e i suoi allegati in un unico file.Convertire in PDF/AIl formato di archiviazione che archivi e tribunali chiedono.Convertire Word in PDFFino a cinque file DOC o DOCX per volta.

È la stessa cosa che inviare un documento in firma?

No. Safe Transfer sposta file e registra chi li ha ritirati. Nessuno firma niente e non consuma nessuna firma del piano.

Il destinatario può inoltrare il link?

Può inoltrarlo, ma per chiunque altro non si aprirà: il cancello controlla la persona, non il link. Il senso è tutto lì.

Per quanto tempo restano disponibili i file?

Per quanto decide Lei: 7, 14 o 30 giorni, oppure senza scadenza. L’impostazione predefinita è quattordici giorni. Dica al destinatario di non lasciarlo lì nella casella.