Safe Transfer invia i file dietro una verifica dell’identità. Il destinatario dimostra chi è, con ID Austria o WebID, prima che si sblocchi qualcosa. Gli allegati e-mail e i link condivisi non lo fanno: chi si ritrova il messaggio si ritrova il file.
Che cosa ottiene
| Che cosa significa | |
|---|---|
| Accesso condizionato all'identità | Ogni destinatario si verifica con ID Austria o WebID prima di qualsiasi download. Non una password che dovete ricordare in due: una vera verifica dell’identità. |
| Monouso e con scadenza | Imposti una scadenza, oppure chiuda il link automaticamente dopo il primo download riuscito. |
| Audit trail completo | Ogni apertura, verifica dell’identità e download viene registrato ed è esportabile. |
Quando usarlo
Tutto ciò in cui il problema è che il file arrivi alla persona sbagliata: buste paga, dati sanitari, dossier di due diligence, documenti del consiglio, qualsiasi cosa coperta da un NDA. E anche tutto ciò per cui deve poter dimostrare in seguito che l’ha ricevuto solo la persona giusta.
Per un normale allegato che nessuno avrebbe problemi a vedere è sproporzionato, e consuma la quota mensile. Si veda Quanto costa Safe Transfer.
In che cosa si distingue dall’invio di un documento per la firma
| Flusso di firma | Safe Transfer | |
|---|---|---|
| Scopo | Far firmare qualcosa | Far arrivare qualcosa in modo sicuro |
| Il destinatario | Legge e firma | Verifica l’identità e scarica |
| Tipi di file | PDF, DOC, DOCX | PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG |
| Limite di dimensione | 200 MB per file | 100 MB per file |
| Costo | Consuma la quota di firme del Suo piano | 10 trasferimenti al mese inclusi nell’abbonamento, poi a trasferimento |
Possono essere lo stesso documento
Niente Le impedisce di far firmare qualcosa e poi inviare la copia firmata con Safe Transfer, che è esattamente quello che si fa con un accordo perfezionato che non dovrebbe restare in una casella di posta.