Sotto Strumenti → Da PDF a PDF/A. Carichi un PDF, ottiene un PDF/A.
A che cosa serve il PDF/A
PDF/A è la variante da archivio del PDF. Tutto ciò che serve per visualizzare il documento, caratteri, profili colore, immagini, è incorporato nel file stesso, e le funzioni che dipendono dal mondo esterno vengono eliminate.
Un PDF normale può apparire diverso fra dieci anni se manca un carattere o se qualcosa a cui puntava è sparito. Un PDF/A è fatto per apparire identico per sempre, ed è il motivo per cui archivi, tribunali ed enti pubblici lo chiedono.
Venti conversioni al giorno
La conversione in PDF/A è limitata a 20 file al giorno per utente. Più che sufficiente per un uso normale; se deve convertire un archivio intero, lo distribuisca su più giorni oppure ci contatti.
Quando usarlo
- Una controparte, un’autorità o un archivio chiede espressamente il PDF/A.
- Il documento finisce in una conservazione a lungo termine invece di essere letto una volta.
- La Sua politica di conservazione richiede un formato da archivio.
Per gli accordi di tutti i giorni non serve. Un normale PDF firmato regge da solo sul piano legale.
Converta prima di firmare, non dopo
Convertire un PDF firmato riscrive il file, e questo rompe la firma che contiene. Se Le serve il PDF/A, converta prima il documento e poi mandi quella versione in firma.
Non sostituisce il tenersi una copia
Formato da archivio o no, swipesign cancella i documenti 14 giorni dopo il completamento. Il PDF/A serve a far sopravvivere il file; conservarlo resta compito Suo. Si veda Per quanto tempo conserviamo i Suoi documenti.