Ogni strumento propone la stessa scorciatoia quando ha finito: scaricare il risultato oppure mandarlo in firma. Scegliendo la seconda si apre il costruttore del flusso con il file già allegato.
Risparmia il giro di scarica-e-ricarica, e significa che il file che invia è esattamente quello prodotto dallo strumento.
Le sequenze tipiche
| Se ha | Faccia così |
|---|---|
| Un contratto in Word | Da DOC(X) a PDF, controlli che si legga bene, poi lo mandi in firma |
| Un contratto e gli allegati come PDF separati | Unisci PDF, poi mandi il file combinato |
| Un contratto Word più allegati in PDF | Converta il file Word, unisca tutto, poi invii |
Arriva nel costruttore di sempre
Da lì è un normale flusso: aggiunga i firmatari, posizioni i campi, scelga lo standard di firma, imposti la scadenza e invii. Si veda Avviare un flusso di firma.
Legga il file prima di passarlo avanti
La scorciatoia rende facile inviare qualcosa che non ha guardato. Le impaginazioni convertite si spostano e le unioni possono uscire nell’ordine sbagliato, e una volta inviato, un flusso non si modifica: si può solo annullare.