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Modificare un documento prima di inviarlo

swipesign ha un editor PDF integrato. Corregga un refuso, aggiunga una clausola, inserisca un logo o riordini le pagine: senza uscire dal flusso.

Assistenza

Ha caricato il contratto, posizionato i campi e poi ha visto la data sbagliata alla clausola 4. Non deve tornare in Word. Modifica documento, nella barra degli strumenti del flusso, apre il documento e lo modifica sul posto.

L’editor PDF aperto su un contratto, con la barra «Inserisci» che offre Titolo, Sottotitolo, Testo e Immagine, la colonna delle pagine a sinistra e i comandi «Annulla» e «Salva PDF».
L’editor è in beta
Nel prodotto è indicato come tale. Se la cava bene con i normali documenti aziendali; qualcosa costruito con font insoliti o un impaginato molto curato può spostarsi. Usi sempre Anteprima prima di salvare.

Che cosa può cambiare

Testo esistenteClicchi su un testo qualsiasi della pagina e scriva. Carattere, dimensione, colore, grassetto, corsivo, sottolineato e allineamento la seguono.
Testo nuovoInserisca un paragrafo o un titolo in qualunque punto della pagina.
ImmaginiMetta un logo, un timbro o un allegato scansionato. PNG, JPG e SVG.
EvidenziazioniDisegni un rettangolo di evidenziazione sopra un passaggio che conta.
PagineRuoti, duplichi, riordini, inserisca una pagina vuota o cancelli.
Tutto, annullabileCronologia completa di annulla e ripeti, e «Annulla» riporta indietro l’intera sessione.

Le tre che fanno risparmiare più tempo

Quasi tutto l’editor si spiega da sé. Queste tre no, e sono quelle che fanno risparmiare tempo.

  • Trova e sostituisci: si apre con Ctrl + F, con contatore dei risultati e precedente/successivo. Cerca nel testo reale, e Sostituisci tutto cambia tutte le occorrenze in una volta. È così che si cambia il nome di una parte in tutto il contratto in un colpo solo.
  • Copia formato: il pennello in fondo alla barra del testo. Copia lo stile di un testo sul prossimo che seleziona. Il rimedio per il testo incollato che sembra sbagliato.
  • Inserisci ovunque: Titolo, Sottotitolo, Testo e Immagine si armano dalla barra, poi clicca sulla pagina per posarli.
L’editor con un paragrafo selezionato e la barra del testo: grassetto, corsivo, sottolineato, carattere, dimensione, colore, allineamento e copia formato.
Selezioni un testo qualsiasi e la barra passa ai comandi di formattazione.

Scorciatoie da tastiera

Su Mac usi Ctrl, non Cmd, per la ricerca
Cmd + F è occupato dalla barra di ricerca del browser, che cerca nella pagina e non nel documento. Ctrl + F arriva all’editor.
ScorciatoiaChe cosa fa
Ctrl + FTrova e sostituisci
Cmd/Ctrl + SSalva modifiche
Cmd/Ctrl + ZAnnulla: con Shift ripete
Cmd/Ctrl + B / I / UGrassetto, corsivo, sottolineato
Cmd/Ctrl + + / - / 0Ingrandisci, riduci, reimposta
T / H / IInserisci testo, titolo, immagine
FrecceSposta di poco l’oggetto selezionato
DeleteRimuove l’oggetto selezionato
EscAnnulla quello che sta facendo

Salvare, senza perdere lavoro

  1. 1
    Faccia le Sue modifiche. La riga di stato Le dice in che modalità si trova.
  2. 2
    Anteprima per vedere il documento come verrà salvato.
  3. 3
    Salva modifiche per riscriverlo.
Il salvataggio sostituisce il documento sul server
La versione modificata diventa il documento. Dopo il salvataggio non si torna indietro, quindi guardi prima l’anteprima, soprattutto se l’editor L’ha avvertita che qualche modifica non è stata applicata esattamente.
Il lavoro non salvato sopravvive alla chiusura
Se chiude l’editor con modifiche in sospeso, quelle restano. Alla riapertura Le vengono riproposte: Ripristina o Elimina. Chiudere la scheda non è il disastro che sembra.

Modifichi prima di inviare, non dopo

Una volta partito, il flusso congela il documento: per Lei come per chiunque altro. L’editor è uno strumento pre-invio. Si veda Controlli prima di inviare.

E se il documento non esiste ancora, può costruirlo partendo da una pagina bianca: Creare un PDF da zero.

Posso modificare un documento già firmato?

No, e nessun altro strumento dovrebbe permetterglielo. Modificare un PDF firmato rompe la firma che porta, che è esattamente il senso di una firma. Annulli il flusso e ricominci con il file corretto.

Che fine fanno i campi firma quando modifico?

Restano dove li ha messi sulla pagina. Se la Sua modifica sposta il testo sottostante, controlli che i campi siano ancora allineati prima di inviare.

Posso modificare un file Word?

Lo carichi e swipesign lo converte prima in PDF: poi modifica il PDF. Per qualsiasi cosa strutturale, modificare in Word e ricaricare dà un risultato migliore.

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