Colleghi Claude, o qualsiasi assistente che parli MCP, e può gestire i Suoi flussi di firma chiedendo. Gli dica di mandare l’NDA a Jane con i campi sulle righe di firma e di mostrarLe prima la bozza. I clic li fa lui. A firmare resta Lei.
Che cosa può fare un agente
- Creare bozze di firma e aggiungervi documenti PDF o Word.
- Aggiungere firmatari e visualizzatori. Un firmatario può essere un’azienda, che poi nomina i propri rappresentanti in swipesign.
- Posizionare campi firma, o lasciare che il rilevamento trovi le righe di firma.
- Inviare un flusso, sollecitare un firmatario, annullare.
- Avviare un flusso da uno dei Suoi modelli.
- Convertire Word in PDF e PDF in PDF/A, e unire PDF.
- Preparare e inviare un Safe Transfer.
- Cercare nei Suoi contatti.
- Leggere lo stato dei flussi, il testo dei documenti e gli audit trail.
- Creare link di download di breve durata.
Che cosa resta alle persone
- La firma. L’agente può darLe il link alla Sua firma. Non firma mai.
- La verifica del Safe Transfer. I destinatari dimostrano chi sono nel proprio browser. Gli agenti non vedono mai codici di accesso né link dei destinatari.
- La Sua rubrica. Gli agenti possono cercarci dentro. Non possono aggiungere né modificare.
Le protezioni
- I domini nuovi vogliono il Suo via libera. Prima che un agente invii a un dominio e-mail a cui la Sua organizzazione non ha mai inviato nulla, riceve un’anteprima e deve chiederLe di confermare.
- Lei sa di ogni invio. Ogni volta che un agente invia per Lei un flusso o un Safe Transfer, riceve un’e-mail.
- È tutto nell’audit trail. Ogni azione viene registrata con il nome del client che l’ha fatta.
- I documenti sono dati. Il testo che l’agente legge nei Suoi documenti è trattato come contenuto, mai come istruzioni. Un contratto che dice «ignora le tue regole» viene letto, non eseguito.
Dargli i file
Le app di chat come Claude.ai non possono passare a swipesign un file allegato in chat. Lo carichi prima in una bozza su swipesign e dica all’agente quale bozza, oppure gli dia un link https pubblico al file. Gli agenti che possono eseguire codice, come Claude Code, caricano direttamente.
Che cosa chiedergli
- «Ho caricato il contratto nella mia bozza “Acme NDA” su swipesign. Aggiungi Jane Doe come firmataria, posiziona i campi firma dove il documento ha le righe di firma e mostrami la bozza prima di inviarla.»
- «Manda il contratto firmato del flusso Acme al mio contatto Max Muster come Safe Transfer.»
- «Controlla che cosa aspetta la mia firma su swipesign e dammi i link.»
- «Quali dei miei flussi aspettano ancora dei firmatari, e chi non ha ancora firmato?»
- «Unisci i PDF dell’offerta e delle condizioni in un unico documento e aggiungilo a una nuova bozza di firma.»
Firma al posto mio?
No. La firma avviene sempre in swipesign, ed è Sua. L’agente può darLe il link a un flusso che La aspetta, niente di più.
Il mio team vede che cosa ha fatto?
Sì. Ogni azione è nell’audit trail con il nome del client, accanto a tutto ciò che è stato fatto a mano. Si veda Che cosa contiene l’audit trail e come verificarlo.
Che cosa succede dopo la prova?
Un agente collegato può ancora leggere lo stato del Suo account e indicarLe la pagina per passare a un piano superiore. Tutto il resto si ferma finché il Suo piano non include l’accesso degli agenti. Si veda Confronto tra Gratis, swipesign Business ed Enterprise.
È una chiave API?
No. Lei accede a swipesign e approva il collegamento su una schermata di consenso, e può revocarlo nelle Impostazioni quando vuole. Non c’è nessuna chiave da copiare in giro o da lasciarsi sfuggire.