Chaque ligne de la page « Équipe » porte deux badges. Le premier indique le rôle, le second où en est la personne dans le processus d’arrivée.
Rôles
| Rôle | Qui l’obtient |
|---|---|
| Administrateur | La personne qui a créé le compte. Gère l’équipe, l’abonnement et la facturation, ainsi que les paramètres valables pour toute l’entreprise, comme la langue par défaut. |
| Membre | Toute personne invitée. Crée et envoie ses propres documents, et gère son profil et ses préférences de notification. |
Les personnes invitées deviennent Membres automatiquement : il n’y a aucun rôle à choisir au moment de l’envoi de l’invitation.
Ce qu’un Membre ne peut pas faire
Les paramètres de niveau entreprise sont réservés aux administrateurs. L’exemple le plus net est la carte Langue dans Paramètres, qui fixe la langue par défaut des e-mails sortants pour toute l’équipe : un Membre ne la voit tout simplement pas. Voir Paramètres de langue.
Statuts
| Statut | Signification |
|---|---|
| Invité | L’invitation a été envoyée mais pas acceptée. La ligne affiche son e-mail plutôt qu’un nom : elle n’en a pas encore saisi. |
| Actif | La personne a accepté, défini un mot de passe et peut se connecter. Son nom remplace l’adresse e-mail sur la ligne. |
Le statut change aussi ce que propose le menu de ligne. Une invitation peut être renvoyée ou supprimée ; une personne active peut être suspendue. Voir Suspendre ou supprimer un membre de l’équipe.
Chacun vérifie sa propre identité
Un rôle dit ce que quelqu’un peut faire dans votre espace de travail. Il ne dit rien sur sa capacité à signer : cela exige sa propre vérification d’identité, liée à la personne et non à votre entreprise. Un Membre tout juste arrivé ne peut pas envoyer de documents à signer tant qu’il ne l’a pas faite. Voir Ce qu’est la vérification d’identité et pourquoi elle est obligatoire.