Toute personne que vous invitez peut envoyer ses propres documents sous le compte de votre entreprise, facturés sur votre abonnement. Sur swipesign Business et Enterprise, il n’y a aucune limite au nombre de personnes ajoutées et aucun frais par utilisateur. La formule gratuite a deux utilisateurs.
Envoyer une invitation
- 1Cliquez sur votre nom en bas de la barre latérale, puis sur Équipe. La page liste tout le monde dans votre espace de travail.
- 2Cliquez sur Inviter un membre.
- 3Saisissez son adresse e-mail et cliquez sur Envoyer l’invitation. C’est tout ce qu’il faut : la personne renseigne elle-même son nom et son mot de passe en acceptant.
- 4Elle apparaît aussitôt dans la liste, avec la mention Invité.
Invité, puis Actif
Une nouvelle personne est Invité jusqu’à ce qu’elle accepte, puis Actif. Elle reçoit aussi le rôle Membre par défaut : voir Rôles et statuts dans votre équipe.
Sur la formule gratuite, une invitation compte immédiatement
Une invitation en attente compte comme l’un de vos deux utilisateurs dès l’envoi, pas à l’acceptation. Si vous êtes à la limite, supprimez les invitations restées sans suite. Voir Combien de personnes peuvent envoyer.
Si l’invitation n’arrive pas
Ouvrez le menu sur sa ligne.
- Renvoyer l’invitation : la renvoie à la même adresse.
- Supprimer le membre : à utiliser si vous vous êtes trompé d’adresse, puis invitez la bonne.
Avant de renvoyer, vérifiez l’adresse dans la liste (une faute de frappe est vite arrivée) et demandez à la personne de regarder dans ses indésirables : l’e-mail vient de swipesign, pas de vous.
Chacun vérifie sa propre identité
Rejoindre votre équipe n’hérite pas de votre vérification. Chaque personne effectue sa propre vérification d’identité avant de pouvoir envoyer des documents à signer, parce qu’elle est liée à elle personnellement et non à l’entreprise. Cela ne vous coûte rien : nous la prenons en charge pour chaque compte. Voir Ce qu’est la vérification d’identité et pourquoi elle est obligatoire.