No todo hay que firmarlo. A veces solo necesita hacer llegar un archivo a alguien, y el correo es la herramienta equivocada: se reenvía, se queda en las bandejas de entrada y no tiene ni idea de quién abrió el adjunto.
Safe Transfer envía los archivos detrás de la misma maquinaria de identidad que las firmas. El destinatario tiene que demostrar quién es antes de que se descargue nada.
- Tamaño de archivo
- 100 MB cada uno
- Por transferencia
- 500 MB en total
- Vida del enlace
- 7, 14 o 30 días, o nunca
- Coste para su destinatario
- Ninguno
Cómo se comprueba al destinatario
Hay una sola barrera, y es la fuerte. Antes de poder descargar nada, el destinatario verifica quién es con ID Austria o WebID: la misma comprobación de identidad que hay detrás de una firma cualificada.
Al verificarse consigue un código de acceso personal. Ese código es suyo, se le entrega al final de la comprobación: usted ni lo envía ni lo ve. Lo usa para volver a abrir la transferencia más adelante sin repetir la verificación de identidad.
Lo que sí elige usted
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| Caducidad | 7, 14 o 30 días, o nunca. Una vez pasada, el enlace se cierra y no se puede descargar nada. |
| Acceso de un solo uso | La transferencia se cierra sola tras la primera descarga correcta. |
Qué obtiene a cambio
Un registro de quién lo abrió y cuándo: lo que el correo normal no puede darle. Si un cliente dice después que nunca recibió el archivo, la transferencia dice lo contrario.
Las herramientas de PDF, ya que está
En Herramientas hay tres utilidades que no llevan suscripción aparte: combinar varios PDF en uno, convertir un PDF al formato de conservación PDF/A y convertir documentos de Word en PDF.
Son realmente útiles antes de enviar algo a firma: un PDF combinado es un solo juego de campos de firma en vez de varios. Y puede iniciar un flujo de firma directamente desde el resultado, sin descargar y volver a subir.
¿Es lo mismo que enviar un documento a firma?
No. Safe Transfer mueve archivos y registra quién los recogió. Nadie firma nada y no se consume cuota de firmas.
¿Puede el destinatario reenviar el enlace?
Puede reenviarlo, pero no se abrirá para nadie más: la barrera comprueba a la persona, no el enlace. De eso se trata.
¿Cuánto tiempo siguen disponibles los archivos?
Lo que usted fije: 7, 14 o 30 días, o sin caducidad. Catorce días es lo predeterminado. Dígale a su destinatario que no lo deje ahí en la bandeja de entrada.