En Herramientas → PDF a PDF/A. Suba un PDF y recibe un PDF/A.
Para qué sirve el PDF/A
PDF/A es la variante de archivo del PDF. Todo lo necesario para representar el documento —tipografías, perfiles de color, imágenes— va incrustado en el propio archivo, y se eliminan las funciones que dependen del exterior.
Un PDF normal puede verse distinto dentro de diez años si falta una tipografía o si ha desaparecido algo a lo que enlazaba. Un PDF/A está pensado para verse igual siempre, y por eso lo piden los archivos, los tribunales y las administraciones públicas.
Veinte conversiones al día
La conversión a PDF/A está limitada a 20 archivos al día por usuario. De sobra para un uso normal; si va a convertir un archivo histórico en bloque, repártalo en varios días o hable con nosotros.
Cuándo usarlo
- La otra parte, un regulador o un archivo piden expresamente PDF/A.
- El documento va a un archivo a largo plazo en lugar de leerse una vez.
- Su política de conservación exige un formato de archivo.
Para los contratos del día a día no hace falta. Un PDF firmado normal es jurídicamente sólido por sí solo.
Convierta antes de firmar, no después
Convertir un PDF firmado reescribe el archivo, lo que invalida la firma que lleva. Si necesita PDF/A, convierta el documento primero y envíe esa versión a firmar.
No sustituye a guardar su propia copia
Sea formato de archivo o no, swipesign borra los documentos 14 días después de completarse. El PDF/A tiene que ver con que el archivo sobreviva; guardarlo sigue siendo cosa suya. Consulte Cuánto tiempo conservamos sus documentos.