Safe Transfer envía archivos detrás de una verificación de identidad. El destinatario demuestra quién es —con ID Austria o WebID— antes de que se desbloquee nada. Los adjuntos de correo y los enlaces compartidos no hacen eso: quien acabe con el mensaje acaba con el archivo.
Qué obtiene
| Qué significa | |
|---|---|
| Protegido por identidad | Cada destinatario se verifica con ID Austria o WebID antes de poder descargar. No es una contraseña que los dos tengan que recordar: es una verificación de identidad de verdad. |
| De un solo uso y con caducidad | Establezca una caducidad o cierre el enlace automáticamente tras la primera descarga correcta. |
| Historial de auditoría completo | Cada apertura, verificación de identidad y descarga queda registrada, y es exportable. |
Cuándo usarlo
Cualquier cosa en la que el problema sea que la reciba quien no debe: nóminas, historiales médicos, carpetas de due diligence, documentación del consejo, cualquier cosa bajo un acuerdo de confidencialidad. También cualquier cosa en la que después necesite poder demostrar que solo la recibió la persona indicada.
Para un adjunto normal que a nadie le importaría ver, es excesivo, y sale de un cupo mensual. Consulte Cuánto cuesta Safe Transfer.
En qué se diferencia de enviar un documento para firma
| Flujo de firma | Safe Transfer | |
|---|---|---|
| Finalidad | Conseguir que algo se firme | Entregar algo de forma segura |
| Qué hace el destinatario | Lee y firma | Verifica su identidad y descarga |
| Tipos de archivo | PDF, DOC, DOCX | PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG |
| Límite de tamaño | 200 MB por archivo | 100 MB por archivo |
| Coste | Sale de su cupo de firmas | 10 transferencias al mes incluidas en la suscripción, después por transferencia |
Pueden ser el mismo documento
Nada le impide firmar algo y luego enviar la copia firmada por Safe Transfer: que es exactamente lo que haría con un contrato ya firmado que no debería quedarse en un buzón.