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Editar un documento antes de enviarlo

swipesign lleva un editor de PDF incorporado. Corrija una errata, añada una cláusula, inserte un logotipo o reordene páginas: sin salir del flujo.

Soporte

Ha subido el contrato, ha colocado los campos y entonces ha visto la fecha equivocada en la cláusula 4. No hace falta volver a Word. Editar documento, en la barra de herramientas del flujo, abre el documento para editarlo ahí mismo.

El editor de PDF abierto sobre un contrato, con una barra «Insertar» que ofrece «Título 1», «Título 2», «Párrafo» e «Imagen», una columna de páginas a la izquierda y las acciones «Descartar» y «Guardar cambios».
El editor está en Beta
Está señalado así en el producto. Con documentos de empresa corrientes funciona bien; algo hecho con tipografías poco habituales o con una maquetación muy trabajada puede descuadrarse. Use siempre Vista previa antes de guardar.

Qué puede cambiar

Texto existenteHaga clic en cualquier texto de la página y escriba. Tipografía, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado y alineación vienen detrás.
Texto nuevoColoque un párrafo o un título en cualquier punto de la página.
ImágenesColoque un logotipo, un sello o un anexo escaneado. PNG, JPG y SVG.
ResaltadosDibuje un rectángulo de resaltado sobre el pasaje que importa.
PáginasGirar, duplicar, reordenar, insertar una en blanco o eliminar.
Todo, deshechoHistorial completo de deshacer y rehacer, y «Descartar» revierte la sesión entera.

Las tres que más tiempo ahorran

Casi todo el editor se explica solo. Estas tres no, y son justo las que ahorran tiempo.

  • Buscar y reemplazar: se abre con Ctrl + F, con contador de coincidencias y anterior/siguiente. Busca en el texto real, y Reemplazar todo cambia todas las apariciones de una vez. Así se cambia el nombre de una parte en todo un contrato de una tacada.
  • Copiar formato: el pincel al final de la barra de texto. Copia el estilo de un fragmento al siguiente que seleccione. La solución para el texto pegado que se ve raro.
  • Insertar donde sea: «Título 1», «Título 2», «Párrafo» e «Imagen» se activan desde la barra y después hace clic en la página para colocarlos.
El editor con un párrafo seleccionado, mostrando la barra de texto: negrita, cursiva, subrayado, fuente, tamaño, color, alineación y copiar formato.
Al seleccionar un texto, la barra pasa a los controles de formato.

Atajos de teclado

En un Mac, use Ctrl y no Cmd para buscar
Cmd + F se lo queda la barra de búsqueda del propio navegador, que busca en la página y no en el documento. Ctrl + F sí llega al editor.
AtajoHace
Ctrl + FBuscar y reemplazar
Cmd/Ctrl + SGuardar cambios
Cmd/Ctrl + ZDeshacer: con Shift, rehacer
Cmd/Ctrl + B / I / UNegrita, cursiva, subrayado
Cmd/Ctrl + + / - / 0Acercar, alejar, restablecer
T / H / IInsertar texto, título, imagen
Teclas de flechaMover poco a poco el objeto seleccionado
DeleteEliminar el objeto seleccionado
EscCancelar lo que esté haciendo

Guardar sin perder el trabajo

  1. 1
    Haga sus cambios. La línea de estado le dice en qué modo está.
  2. 2
    Vista previa para ver el documento tal como se va a guardar.
  3. 3
    Guardar cambios para escribirlo de vuelta.
Al guardar se sustituye el documento del servidor
La versión editada pasa a ser el documento. Después de guardar no se puede deshacer, así que use antes la vista previa, sobre todo si el editor le ha avisado de que algún cambio no se pudo aplicar con exactitud.
El trabajo sin guardar sobrevive al cierre
Si cierra el editor con cambios pendientes, se conservan. La próxima vez que lo abra se le ofrecen de vuelta: Restaurar o Descartar. Cerrar la pestaña no es el desastre que parece.

Edite antes de enviar, no después

Una vez que el flujo ha salido, el documento queda congelado: para usted igual que para cualquiera. El editor es una herramienta de antes del envío. Consulte Revisar el resumen y enviar.

Y si todavía no hay ningún documento, puede construir uno desde una página en blanco: Crear un PDF desde cero.

¿Puedo editar un documento que ya está firmado?

No, y ninguna otra herramienta debería dejarle. Editar un PDF firmado rompe la firma que lleva, que es justo para lo que sirve una firma. Cancele el flujo y empiece de nuevo con el archivo corregido.

¿Qué pasa con mis campos de firma cuando edito?

Se quedan donde los puso en la página. Si su edición desplaza el texto de debajo, compruebe que los campos siguen cuadrando antes de enviar.

¿Puedo editar un archivo de Word?

Súbalo y swipesign lo convierte primero a PDF: luego edita el PDF. Para cualquier cambio estructural, editar en Word y volver a subirlo da mejor resultado.

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