Sicherheit & Zugriff unten auf dem Erstellbildschirm enthält zwei Einstellungen. Sie wirken unabhängig voneinander: welche Bedingung zuerst eintritt, schließt den Link.
Link läuft ab
Vier Möglichkeiten: 7 Tage, 14 Tage (die Voreinstellung), 30 Tage oder Niemals. Anders als bei einem Signaturvorgang können Sie kein beliebiges Datum wählen.
Kürzer ist besser, wo Sie es hinbekommen. Ein Link, den niemand mehr nutzen kann, ist eine Sorge weniger, und der Download durch die Empfänger:innen ist das Einzige, was tatsächlich passieren muss.
Einmaliger Zugriff
Standardmäßig aus. Schalten Sie ihn ein, und der Link schließt sich nach dem ersten erfolgreichen Download automatisch, und der Transfer wechselt auf Abgerufen.
Er ist die schärfere der beiden Einstellungen: Die Datei ist genau so lange erreichbar, wie die richtige Person braucht, um sie einmal zu holen, unabhängig vom Ablaufdatum.
Was Sie wann nehmen
| Lage | Einstellung |
|---|---|
| Heikel, ein:e bekannte:r Empfänger:in | Einmalig an, 7 Tage |
| Ein Paket, mit dem mehrere Leute arbeiten müssen | Einmalig aus, 14 oder 30 Tage |
| Etwas, das eine Gegenseite später noch einmal herunterladen könnte | Einmalig aus, 30 Tage |
| Sie können es wirklich nicht vorhersehen | Einmalig aus, Niemals, und danach widerrufen |
So oder so können Sie einen Transfer früher schließen. Siehe Einen Transfer widerrufen.