Elektronické podpisovanie beží na skratkách. Tu je, čo každá z nich naozaj znamená, bez právnických formulácií. Každé heslo má vlastný odkaz, takže môžete niekoho poslať rovno na to, ktoré potrebuje.
Zaručený elektronický podpis (AES)
Stredná úroveň podpisu podľa práva EÚ. Je jednoznačne spojený s podpisujúcim, zapečatí dokument proti neskorším zmenám a podpisujúceho identifikuje nepriamo: cez jeho e-mailovú adresu a kód poslaný do telefónu. Dobrý na bežné firemné dokumenty. Pozrite si AES vs QES.
Kvalifikovaný elektronický podpis (QES)
Najvyššia úroveň a jediná, ktorú právo v celej EÚ považuje za rovnocennú vlastnoručnému podpisu. Vyžaduje riadne overenie totožnosti u kvalifikovaného poskytovateľa dôveryhodných služieb a certifikát vydaný osobne podpisujúcemu. Použite ho pri všetkom, čo môže skončiť pred súdom.
Jednoduchý elektronický podpis (SES)
Napísané meno, naskenovaná čmáranica, zaškrtnuté políčko. V právnom zmysle je to podpis, ale o tom, kto ho urobil, nedokazuje takmer nič. swipesign ho neponúka: pozrite si Prečo neponúkame jednoduché podpisy.
eIDAS
Nariadenie EÚ, ktoré definuje tri úrovne podpisu a robí ich uznateľnými v každom členskom štáte. Práve preto musí byť kvalifikovaný podpis vyhotovený v Rakúsku prijatý aj v Portugalsku.
Kvalifikovaný poskytovateľ dôveryhodných služieb (QTSP)
Spoločnosť auditovaná a dozorovaná podľa eIDAS, ktorá vydáva kvalifikované certifikáty a časové pečiatky. swipesign podpisy sám nevydáva: spolupracuje s QTSP, ktorí to robia. Pozrite si Naši poskytovatelia dôveryhodných služieb.
eID
Národná elektronická identita: ID Austria, Smart-ID, itsme, MitID, BankID a desiatky ďalších. Ak nejakú máte, preukázať, kto ste, trvá pár sekúnd. Pozrite si Všetky eID, ktorými sa dá podpísať.
Overenie totožnosti (KYC)
„Know Your Customer": overenie, ktoré viaže podpis na skutočného človeka. Robí sa raz, u poskytovateľa dôveryhodných služieb, zvyčajne cez krátky videohovor alebo cez vaše existujúce eID. swipesign snímky vášho pasu nikdy nevidí. Pozrite si Čo overenie totožnosti obnáša.
Auditná stopa
Záznam s časovými pečiatkami o všetkom, čo sa s dokumentom stalo: kto bol pozvaný, kto ho otvoril, kto podpísal, kedy a odkiaľ. Cestuje spolu s podpísaným súborom a je to to, čo predložíte, ak niekto proces spochybní. Pozrite si Auditná stopa.
Certifikačná strana podpisu
Strana pripojená k hotovému dokumentu, ktorá vypisuje podpisy, ktoré dokument nesie. Práve tam pristane podpis, pre ktorý nebolo umiestnené pole, a dá sa prečítať: na rozdiel od samotného kryptografického podpisu.
PAdES
PDF Advanced Electronic Signatures: európsky štandard na vkladanie podpisov priamo do PDF tak, aby ich vedela skontrolovať každá zodpovedajúca čítačka, vrátane Adobe Readera. Stanovuje ho ETSI v norme EN 319 142 a má štyri úrovne, z ktorých každá pridáva dôkazy: B-B (podpis), B-T (navyše dôveryhodná časová pečiatka), B-LT (navyše validačné údaje) a B-LTA (navyše obnoviteľná archívna časová pečiatka). swipesign uplatňuje B-LTA po každom podpise. Pozri Prečo váš podpis zostáva platný desaťročia.
Dlhodobá validácia (LTV)
Dôkazy navyše zapečené do súboru v čase podpisu, stav certifikátu a kvalifikovaná časová pečiatka, aby sa podpis dal overiť aj roky neskôr, keď certifikáty za ním už vypršali. Bez toho starý podpis časom hlási „neznámy" namiesto „platný".
Časová pečiatka
Nezávislý dôkaz od dôveryhodnej autority, že dokument existoval presne v tomto stave v danej chvíli. Práve to zastaví akékoľvek dohady o tom, kedy sa niečo podpísalo.
Pole pre podpis
Políčko, ktoré umiestnite na stranu, aby ste určili, kde sa má podpis konkrétneho človeka objaviť. Voliteľné: podpis bez poľa pôjde namiesto toho na certifikačnú stranu. Pozrite si Umiestnenie polí pre podpis.
Podpisujúci, prehliadajúci, kontrolór
Tri veci, o ktoré môžete niekoho požiadať. Podpisujúci podpíše. Prehliadajúci dostane odkaz na čítanie a nemá čo podpisovať. Kontrolór dokument schváli alebo odmietne ešte pred začiatkom podpisovania. Do vášho limitu podpisov sa počítajú len podpisujúci.
Spoločnosť ako podpisujúci
Príjemca, ktorý je organizácia, nie človek. Kto otvorí jej odkaz, určí až troch ľudí, ktorí za ňu podpíšu, a každý z nich dostane vlastnú pozvánku. Pozrite si Podpisovanie v mene spoločnosti.
Prístup k dokumentu chránený PIN-om
Nastavenie procesu, ktoré prinúti príjemcov preukázať, kto sú, ešte predtým, než sa dokument vôbec otvorí: kód cez SMS, PIN alebo ich vlastné heslo do swipesign. Pozrite si Otvorenie chráneného dokumentu.
Safe Transfer
Posielanie súborov namiesto podpisov: príjemca musí prejsť overením, než si môže čokoľvek stiahnuť. Oddelené od podpisovania, ale s tou istou mašinériou na totožnosť pod kapotou. Pozrite si Čo je Safe Transfer.
PDF/A
Archívna podoba PDF: všetko, čo je na vykreslenie súboru potrebné, je v ňom vložené, takže o dvadsať rokov vyzerá rovnako. Pýtajú si ho archívy, súdy a úrady. Pozrite si Prevod PDF do PDF/A.