swipesign v tíme

Jeden človek, ktorý posiela zmluvy, je jednoduchý prípad. Otázky začínajú pri tíme: kto platí, kto čo vidí a čo sa stane s rozrobenou prácou, keď niekto odíde.

Používatelia

Každý na vašom účte má vlastné prihlásenie. V predplatnom nie je počet obmedzený a za používateľa sa neplatí nič; bezplatný plán má dvoch používateľov. Pozývate e-mailom; dotyčný si založí vlastný účet a pripojí sa k vášmu.

Zdieľanie práce

Proces podpisu predvolene patrí tomu, kto ho vytvoril. Prepínač Zdieľať proces podpisu so členmi tímu v nastaveniach procesu ho otvorí kolegom, takže môžu sledovať jeho postup a naháňať podpisujúcich.

Je to rozdiel medzi „len Anna vie, kam sa tá zmluva dostala" a tým, že odpovedať vie ktokoľvek z tímu. Zapnite ho pri všetkom, na čom firma stojí, a nechajte vypnutý pri osobných veciach.

Spoločné kvóty

Podpisy sa berú z jednej spoločnej kvóty pre celý účet, nie z osobných. Kto v jednom mesiaci pošle veľa kvalifikovaných podpisov, čerpá z tej istej kvóty ako všetci ostatní: dobré vedieť skôr, než sa začnete čudovať, kam sa podela.

Kontrolóri a prehliadajúci nestoja nič, takže pridať kolegu, ktorý dokument pred odoslaním skontroluje, je zadarmo. Pozrite si Čo sa počíta do vašej kvóty.

Keď niekto odíde

Presný postup nájdete v článku Pozastavenie alebo odstránenie člena tímu. Ak bol dokument adresovaný niekomu, kto odišiel, zrušte ho a pošlite znova: podpis sa nedá odovzdať inému človeku.

Jeden jazyk pre všetkých

Jazyk, v ktorom odchádzajú vaše pozvánky a e-maily s upozorneniami, si môžete nastaviť oddelene od jazyka, v ktorom aplikáciu používate osobne. Oplatí sa to nastaviť raz, ak sú vaši príjemcovia všetci v jednej krajine a váš tím nie.