Posielanie súborov, ktoré otvorí len ten správny človek

Nie všetko treba podpisovať. Niekedy len potrebujete dostať súbor k niekomu a e-mail je na to zlý nástroj: preposiela sa, leží v schránkach a netuší, kto prílohu naozaj otvoril.

Safe Transfer posiela súbory za tou istou mašinériou na overovanie totožnosti ako podpisy. Príjemca musí preukázať, kto je, ešte predtým, než sa čokoľvek stiahne.

Zoznam Safe Transferov s odoslaným prenosom, jeho príjemcami, počtom overení, stavom Aktívny a dátumom vypršania.

Veľkosť súboru: 100 MB každý
Na jeden prenos: 500 MB spolu
Životnosť odkazu: 7, 14 alebo 30 dní, prípadne nikdy
Koľko to stojí príjemcu: Nič

Ako sa príjemca preveruje

Je tam jedna brána a je tá silná. Skôr než si príjemca môže čokoľvek stiahnuť, overí sa cez ID Austria alebo WebID: to isté overenie totožnosti, aké stojí za kvalifikovaným podpisom.

Za overenie dostane osobný prístupový kód. Ten kód je jeho, vydá sa mu na konci overenia: vy ho nikdy neposielate a nikdy ho nevidíte. Použije ho, keď chce prenos otvoriť neskôr znova bez opakovania overenia.

Zlý kód sa nedá uhádnuť

Desať neúspešných pokusov kód zablokuje. Skutočný príjemca tým neuviazne: overí sa znova a dostane nový, bez toho, aby vás potreboval.

Čo si vyberáte vy

Nastavenie	Čo robí
Vypršanie	7, 14 alebo 30 dní, prípadne nikdy. Keď to prejde, odkaz je zavretý a stiahnuť sa nedá nič.
Jednorazový prístup	Prenos sa po prvom úspešnom stiahnutí zavrie sám.

Čo z toho máte

Než môžete odosielať, raz sa overíte

Safe Transfer zostáva zamknutý, kým nemáte overenú vlastnú totožnosť: to isté overenie, ktoré vám dovolí podpísať kvalifikovaným podpisom. Urobte to raz a máte to z krku.

Stránka Safe Transfer na neovernom účte s hlásením „Overte svoju totožnosť a odomknite Bezpečný prenos" a tlačidlom Overiť totožnosť.

Záznam o tom, kto to otvoril a kedy: to, čo vám obyčajný e-mail dať nevie. Ak klient neskôr povie, že súbor nikdy nedostal, prenos tvrdí opak.

Odoslanie Safe TransferuKrok za krokom, vrátane voľby brány.Čo je Safe TransferO čo ide a kedy po ňom siahnuť namiesto e-mailu.Dostali ste Safe TransferStrana príjemcu: tento článok pošlite tomu, kto čaká.

A keď ste už tu, PDF nástroje

Pod položkou Nástroje nájdete tri pomôcky, ktoré nemajú samostatné predplatné: zlúčiť viac PDF do jedného, previesť PDF do archívneho formátu PDF/A a premeniť wordové dokumenty na PDF.

Naozaj sa hodia ešte pred odoslaním niečoho na podpis: jedno zlúčené PDF je jedna sada polí pre podpis namiesto niekoľkých. A z výsledku môžete rovno spustiť proces podpisu bez sťahovania a opätovného nahrávania.

Zlúčenie PDFSpojte zmluvu a jej prílohy do jedného súboru.Prevod do PDF/AArchívny formát, ktorý si pýtajú archívy a súdy.Prevod Wordu do PDFAž päť súborov DOC alebo DOCX naraz.

Je to to isté ako poslať dokument na podpis?

Nie. Safe Transfer presúva súbory a zaznamenáva, kto si ich vyzdvihol. Nikto nič nepodpisuje a nespotrebuje sa žiadny limit podpisov.

Môže príjemca odkaz preposlať?

Preposlať ho môže, ale nikomu inému sa neotvorí: brána preveruje človeka, nie odkaz. O tom je to celé.

Ako dlho zostanú súbory dostupné?

Tak dlho, ako nastavíte: 7, 14 alebo 30 dní, prípadne bez vypršania. Predvolených je štrnásť dní. Povedzte príjemcovi, nech to nenechá ležať v schránke.