Prejsť na obsah

Odoslanie Safe Transferu

Súbory, príjemcovia, správa a pravidlá prístupu, a čo potom dostane váš príjemca.

Podpora

Otvorte v bočnom paneli Bezpečný prenos a kliknite na Nový prenos. Skladá sa na jednej obrazovke, so súhrnom, ktorý sa priebežne dopĺňa vpravo.

  1. 1
    Pridajte súbory. PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG alebo PNG, každý do 100 MB. Môžete ich pridať viac.
  2. 2
    Pridajte príjemcov. Každý potrebuje celé meno a e-mail. Na mene záleží: porovnáva sa s ním overenie totožnosti, takže použite meno z dokladu, nie prezývku.
    Obrazovka nového Safe Transferu s pridaným súborom, vyplneným jedným príjemcom a panelom súhrnu, ktorý ukazuje súbory, príjemcov, vypršanie a cenu.
  3. 3
    Napíšte predmet. Stane sa predmetom e-mailu, ktorý im príde, takže nech je rozpoznateľný: cudzí človek, ktorému príde odkaz chránený overením totožnosti, bude na čokoľvek vágne pozerať s podozrením. Poznámka je voliteľná.
  4. 4
    Nastavte pravidlá prístupu. Vypršanie a jednorazový prístup. Pozrite si Vypršanie a jednorazový prístup.
    Sekcia Bezpečnosť a prístup s prepínačom jednorazového prístupu a možnosťami platnosti odkazu 7, 14 alebo 30 dní, prípadne nikdy.
  5. 5
    Odošlite. Panel súhrnu ukáže celkovú sumu ešte pred potvrdením a platba sa v tej chvíli strhne z firemnej karty.
Ukladá sa priebežne
Prenos sa ukladá sám od chvíle, keď pridáte prvý súbor, takže môžete odísť a vrátiť sa. Kým nestlačíte Odoslať prenos, nič sa neodošle a nič sa neúčtuje.

Čo bude ďalej

Každému príjemcovi príde e-mail s odkazom. Otvorenie odkazu mu súbory ešte nedá: najprv overí svoju totožnosť a až potom stiahne.

V swipesign sa prenos zobrazí ako Aktívny, s počítadlom, koľko príjemcov sa už overilo. Pozrite si Sledovanie príjemcov.

Skontrolujte adresu ešte pred odoslaním
Prenos sa počíta do vašej kvóty v momente odoslania a overenie sa viaže na meno, ktoré ste zadali. Preklep znamená premrhaný prenos a príjemcu, ktorý sa dnu nedostane.
Súvisiace