Sekcia Bezpečnosť a prístup naspodku obrazovky na vytvorenie prenosu má dve nastavenia. Fungujú nezávisle: odkaz zavrie tá podmienka, ktorá nastane skôr.
Platnosť odkazu
Štyri možnosti: 7 dní, 14 dní (predvolené), 30 dní alebo Nikdy. Na rozdiel od procesu podpisu si tu ľubovoľný dátum nevyberiete.
Kde sa to dá zvládnuť, je kratšie lepšie. Odkaz, ktorý už nikto nepoužije, je o jednu starosť menej, a jediné, čo sa naozaj musí stať, je, že si príjemca súbory stiahne.
Jednorazový prístup
Predvolene vypnutý. Keď ho zapnete, odkaz sa po prvom úspešnom stiahnutí automaticky zavrie a prenos prejde do stavu Využitý.
Z tých dvoch nastavení je prísnejšie: súbor je dostupný presne tak dlho, kým si ho ten správny človek raz vezme, bez ohľadu na dátum vypršania.
Kedy použiť ktoré
| Situácia | Nastavenie |
|---|---|
| Citlivé, jeden známy príjemca | Jednorazový prístup zapnutý, 7 dní |
| Balík podkladov, s ktorým potrebuje pracovať viac ľudí | Jednorazový prístup vypnutý, 14 alebo 30 dní |
| Niečo, čo si protistrana môže potrebovať stiahnuť aj neskôr | Jednorazový prístup vypnutý, 30 dní |
| Naozaj sa to nedá odhadnúť | Jednorazový prístup vypnutý, Nikdy, a po skončení prenos zrušte |
Tak či tak môžete prenos zavrieť aj skôr. Pozrite si Zrušenie prenosu.