Nájdete to pod Nástroje → PDF do PDF/A. Nahráte PDF, dostanete späť PDF/A.
Na čo je PDF/A
PDF/A je archívny variant PDF. Všetko, čo je na vykreslenie dokumentu potrebné, písma, farebné profily, obrázky, je vložené priamo v súbore a všetko, čo závisí od vonkajšieho sveta, je odstránené.
Bežné PDF môže o desať rokov vyzerať inak, ak chýba písmo alebo zmizlo niečo, na čo odkazovalo. PDF/A sa má vykresliť navždy rovnako, a práve preto ho archívy, súdy a úrady vyžadujú.
Dvadsať prevodov denne
Prevod do PDF/A je obmedzený na 20 súborov denne na používateľa. Na bežné použitie bohato stačí; ak prevádzate celý archív naraz, rozložte si to na viac dní alebo sa nám ozvite.
Kedy to použiť
- Protistrana, regulátor alebo archív si výslovne pýta PDF/A.
- Dokument ide do dlhodobej evidencie, nie na jedno prečítanie.
- Vaše vlastné pravidlá uchovávania vyžadujú archívny formát.
Na bežné zmluvy to netreba. Obyčajné podpísané PDF obstojí právne aj samo osebe.
Prevádzajte pred podpisom, nie po ňom
Prevod podpísaného PDF súbor prepíše, čím sa podpis v ňom poruší. Ak potrebujete PDF/A, preveďte dokument najprv a až tú verziu pošlite na podpis.
Vlastnú kópiu vám to nenahradí
Archívny formát alebo nie, swipesign maže dokumenty 14 dní po dokončení. PDF/A rieši prežitie súboru; uložiť si ho je stále na vás. Pozrite si Ako dlho uchovávame vaše dokumenty.