Každý nástroj ponúka po dokončení tú istú skratku: stiahnuť výsledok alebo poslať ho na podpis. Druhá možnosť otvorí zostavovanie procesu podpisu s už priloženým súborom.
Ušetríte si kolečko so sťahovaním a opätovným nahrávaním a máte istotu, že posielate presne ten súbor, ktorý nástroj vyrobil.
Obvyklé postupy
| Čo máte | Čo urobiť |
|---|---|
| Zmluvu vo Worde | DOC(X) do PDF, skontrolovať, či sa dobre číta, a poslať na podpis |
| Zmluvu a prílohy ako samostatné PDF | Zlúčenie PDF a potom odoslať spojený súbor |
| Zmluvu vo Worde a prílohy v PDF | Previesť wordový súbor, všetko zlúčiť a potom odoslať |
Skončíte v bežnom zostavovaní
Odtiaľ je to bežný proces podpisu: pridáte podpisujúcich, umiestnite polia, zvolíte štandard podpisu, nastavíte vypršanie a odošlete. Pozrite si Spustenie procesu podpisu.
Prečítajte si súbor, kým ho posuniete ďalej
Skratka uľahčuje odoslať niečo, na čo ste sa ani nepozreli. Prevedené rozloženie sa posúva a zlúčenie môže vyjsť v zlom poradí, a keď je proces podpisu odoslaný, upraviť sa už nedá, iba zrušiť.