Proces podpisu je jeden dokument, alebo malá kôpka dokumentov, poslaný ľuďom, ktorí s ním majú niečo urobiť. Väčšina toho, čo swipesign vie, žije na tejto jedinej obrazovke a veľa z toho sa dá ľahko prehliadnuť.
Táto stránka je mapa. Každá schopnosť má odsek a odkaz na článok, ktorý ju rozoberá poriadne.
- Dokumentov na proces
- Najviac 5
- Ľudí na proces
- Najviac 15
- Veľkosť súboru
- 200 MB každý
- Koľko to stojí príjemcov
- Nikdy nič
Štyri roly
Každý, koho pridáte, dostane rolu a rola rozhoduje o tom, čo jeho odkaz urobí. Toto je jediná najužitočnejšia vec, ktorú o produkte treba pochopiť.
| Rola | Čo robí | Počíta sa do limitu podpisov |
|---|---|---|
| Podpisujúci | Prečíta a podpíše. Bežný prípad. | Áno |
| Prehliadajúci | Dostane odkaz a môže čítať, ale nemá čo podpisovať. | Nie |
| Kontrolór | Schváli alebo odmietne ešte pred podpismi. Interná kontrola. | Nie |
| Spoločnosť | Spoločnosť určí až 3 svojich ľudí, ktorí potom podpíšu. | Za každého, kto podpíše |
Dve úrovne podpisu
Každý proces podpisu je buď Zaručený (AES), alebo Kvalifikovaný (QES), a vyberáte pred odoslaním. Zaručený identifikuje podpisujúceho nepriamo, cez e-mailovú adresu a kód do telefónu. Kvalifikovaný ho prevedie skutočným overením totožnosti u kvalifikovaného poskytovateľa dôveryhodných služieb.
Oba sú zapečatené proti neskorším zmenám a oba sú právne uznávané v celej EÚ. Kvalifikovaný je ten, ktorý má zo zákona rovnakú váhu ako vlastnoručný podpis, a ten, ktorý chcete pri všetkom, o čom by sa dalo sporiť.
Ako dostať polia na stránku
Pre každého človeka umiestnite pole pre podpis tam, kam na dokumente patrí. Tri veci vám tu ušetria naozaj veľa času:
- Automatické rozpoznanie. swipesign dokument prečíta a navrhne polia tam, kde nájde podpisové riadky: vy ich už len upravíte, namiesto toho, aby ste začínali od nuly.
- Duplikovanie na každú stranu. Jedno kliknutie dá to isté pole na všetky strany: takto dostanete parafy na dlhú zmluvu bez toho, aby ste umiestňovali tridsať políčok.
- Kopírovanie, vystrihnutie a vloženie. Polia sa správajú ako objekty: presuňte pole medzi stranami namiesto toho, aby ste ho mazali a kreslili nanovo.
Nastavenia, ktoré menia výsledok
Pozvánku si píšete sami
E-mail, ktorý vaši príjemcovia dostanú, nie je pevná šablóna. Predmet aj text píšete vy a objaví sa im na úvodnej obrazovke rovnako ako v schránke, takže riadok o tom, čo ten dokument je, vám ušetrí jedno kolo otázok.
Je tu aj tlačidlo Zhrnúť dokument pomocou AI, ktoré napíše jednoduché zhrnutie dokumentu a vloží ho do správy. Hodí sa pri čomkoľvek dlhom a to, čo vyrobí, môžete pred odoslaním upraviť.
Keď je to vonku
- Sledujte stav. Kto to otvoril, kto podpísal, kto sa nepohol.
- Odošlite pripomienku každému, kto ešte nemá hotovo: obmedzené na jednu za štyri hodiny na osobu, takže nikoho omylom nezasypete.
- Zrušte celý proces, ak bol dokument zlý.
Aby to nabudúce išlo rýchlejšie
Šablóny. Uložte si dokument, ktorý posielate opakovane: rozloženie polí aj roly zostanú a každý nový proces podpisu z nej spustíte namiesto zostavovania odznova.
Čo na konci dostanú všetci
Keď podpíše posledný človek, každý zúčastnený dostane dokončený dokument a jeho auditnú stopu: záznam s časovými pečiatkami o tom, kto ho otvoril, prezeral a podpísal a odkiaľ. Samotný podpis je postavený tak, aby sa dal overiť ešte dlho po tom, čo certifikáty za ním vypršia.
Potrebujú moji príjemcovia účet?
Nie. Nikdy si ho nevytvárajú, nikdy neplatia a nič si neinštalujú. Celé to beží v ich prehliadači.
Môžem poslať na podpis viac dokumentov naraz?
Áno: až päť súborov v jednom procese. Podpisujúci ich prejdú v jednom sedení a na konci podpíšu raz.
Môžem podpísať vlastný dokument?
Áno. Pridajte seba ako podpisujúceho, rovnako ako kohokoľvek iného. Podpisujete z tej istej obrazovky, nie cez odkaz v e-maile.
Čo ak niekto nikdy nepodpíše?
Proces zostane otvorený do dátumu vypršania, potom prejde do stavu Vypršalo a odkazy prestanú fungovať. Medzitým môžete ľuďom pripomínať alebo proces zrušiť.