A volte sa quale azienda deve firmare, ma non quale persona. Nuova azienda nel menu di aggiunta firmatario serve esattamente a questo: indirizza il documento all’impresa, e sarà lei a decidere internamente chi lo firma.
Come funziona
- 1Clicchi su + Firmatario → Nuova azienda.
- 2Inserisca il nome dell’azienda e una e-mail di contatto. Quel contatto è la Sua porta d’ingresso: è la persona che deciderà chi firma.
- 3Posizioni i campi firma per l’azienda come farebbe per una persona.
- 4Invii. Il contatto riceve un link che gli permette di designare i firmatari invece di firmare lui.
È il contatto a designare i firmatari
Apre il suo link e indica le persone che firmeranno per conto dell’azienda: fino a tre. Ogni persona designata riceve poi il proprio link di firma e firma individualmente.
Il contatto non deve per forza firmare
Può designare sé stesso, oppure indicare dei colleghi e non prendere altra parte. Il punto è proprio questo: sta chiedendo a un’organizzazione di firmare, non a una persona di cui aveva per caso l’indirizzo.
Una volta inviato, l’elenco è fisso. Per la vista dal lato del destinatario, si veda Firmare per conto di un’azienda.
Quando usarla
- Contratta con un’impresa e non sa chi ha il potere di firma.
- L’azienda ha bisogno che firmi più di una persona e Lei preferisce che decidano loro chi.
- Il turnover fa sì che la persona giusta cambi da un affare all’altro.
Se sa già esattamente chi firma, usi Nuova persona: è un passaggio in meno per tutti.
Dopo l’invio non si può cambiare
Un flusso inviato è fisso. Se ha indirizzato l’azienda sbagliata o ha usato l’indirizzo di contatto sbagliato, annulli e ricostruisca. Si veda Annullare un flusso di firma.