Apra il menu all’estrema destra della riga di una persona nella pagina «Team». Quello che ottiene dipende dal fatto che abbia già accettato l’invito o no.
Qualcuno che ha accettato
Un membro Attivo si può sospendere.
La sospensione blocca il suo accesso all’area di lavoro mantenendo l’account e tutto ciò che vi è collegato. La usi quando qualcuno se ne va, cambia ruolo o quando deve chiudere l’accesso in fretta.
Sospendere annulla i suoi flussi di firma
Non è una pausa. Ogni flusso di firma che quella persona aveva ancora aperto viene annullato, e i link dei destinatari smettono di funzionare, compresi i documenti firmati a metà. Controlli che cosa ha in corso prima di sospenderla, e lasci finire quello che conta. Si veda Condividere un flusso con il team.
Qualcuno che non ha ancora accettato
Una riga Invitato offre opzioni diverse.
- Reinvia invito: manda di nuovo lo stesso invito.
- Elimina membro: ritira del tutto l’invito. È quello che Le serve se ha digitato l’indirizzo sbagliato.
Sul piano Gratis questo libera un utente
Un invito in sospeso conta come uno dei due utenti del piano Gratis. Se è al limite e qualcuno non ha mai accettato, eliminare quell’invito lo libera subito. Si veda Quante persone possono inviare.
Quale Le serve
| Situazione | Faccia così |
|---|---|
| Indirizzo e-mail sbagliato su un invito | Elimini il membro, poi inviti l’indirizzo giusto |
| Non ha mai accettato e il piano Gratis è pieno | Elimini il membro |
| Un collega ha lasciato l’azienda | Sospenda il membro |
| Deve tagliare l’accesso adesso | Sospenda il membro |
Non passi un account a qualcun altro
Non riutilizzi mai l’account di chi se ne va per chi lo sostituisce. La verifica dell’identità dietro alle sue firme appartiene a quella persona, e ogni documento che ha firmato punta a lei. Sospenda il vecchio account e inviti la persona nuova. Si veda Perché il Suo indirizzo e-mail non si può cambiare.