Ogni riga della pagina «Team» porta due badge. Il primo è il ruolo, il secondo dice a che punto è la persona nel percorso di ingresso.
Ruoli
| Ruolo | A chi tocca |
|---|---|
| Amministratore | Chi ha creato l’account. Gestisce il team, l’abbonamento e la fatturazione, e le impostazioni di tutta l’azienda come la lingua predefinita. |
| Membro | Tutti gli invitati. Crea e invia i propri documenti e gestisce il proprio profilo e le preferenze di notifica. |
Chi viene invitato diventa membro automaticamente: quando manda l’invito non c’è nessun ruolo da scegliere.
Che cosa non può fare un membro
Le impostazioni a livello aziendale sono riservate agli amministratori. L’esempio più chiaro è la scheda Lingua sotto «Impostazioni», che imposta la lingua predefinita delle e-mail in uscita per tutto il team: un membro non la vede proprio. Si veda Impostazioni della lingua.
Stati
| Stato | Significato |
|---|---|
| Invitato | L’invito è stato mandato ma non accettato. La riga mostra la sua e-mail invece di un nome: non ne ha ancora inserito uno. |
| Attivo | Ha accettato, ha impostato una password e può accedere. Il suo nome sostituisce l’indirizzo e-mail sulla riga. |
Lo stato cambia anche quello che Le propone il menu della riga. Un invito si può reinviare o eliminare; una persona attiva si può sospendere. Si veda Sospendere o rimuovere un membro del team.
Ognuno verifica la propria identità
Un ruolo dice che cosa può fare una persona dentro la Sua area di lavoro. Non dice niente sul fatto che possa firmare: per quello serve il suo controllo dell’identità, legato a lei personalmente e non alla Sua azienda. Un membro appena entrato non può inviare documenti per la firma finché non lo ha completato. Si veda Che cos’è la verifica dell’identità e perché è obbligatoria.