Accepter une invitation à rejoindre une équipe

L’écran « Votre invitation à rejoindre l’équipe », qui nomme la personne qui vous a invité et son entreprise, avec les champs Nom complet et Mot de passe et un bouton « Accepter l’invitation ».

Quelqu’un vous a ajouté à son espace de travail swipesign. Vous recevez un e-mail qui vous invite à configurer votre compte : ouvrez-le et suivez le lien.

Ce que vous remplissez

Votre nom et un mot de passe. La personne qui vous a invité n’a fourni que votre adresse e-mail : tout le reste, c’est à vous de le saisir.

Une fois que vous acceptez, vous apparaissez dans sa liste Équipe avec le statut Actif et le rôle Membre, et votre nom remplace l’adresse e-mail qui vous représentait.

Vous devez quand même vous vérifier

Rejoindre une équipe ne vous fait rien hériter

La vérification d’identité de votre collègue lui appartient, elle n’appartient pas à l’entreprise. Vous devez faire la vôtre avant de pouvoir envoyer des documents à signer : elle est liée à vous personnellement, parce que votre signature le sera aussi.

Attendez-vous donc à la même liste qu’un nouveau compte : vérifier votre téléphone, vérifier votre identité, et vous pouvez envoyer. Le forfait, lui, est déjà réglé : il appartient à l’espace de travail, pas à vous. Voir Vérifier votre identité.

Ce que vous pouvez faire en tant que Membre

Créer et envoyer vos propres documents, gérer votre profil et vos préférences de notification, et utiliser tout ce que couvre le forfait. Les réglages qui concernent toute l’entreprise (la langue par défaut, l’abonnement, l’équipe elle-même) restent chez l’administrateur. Voir Rôles et statuts.

Si l’invitation n’arrive jamais

Regardez dans les spams : elle vient de swipesign, pas de votre collègue.
Demandez-lui de confirmer l’adresse utilisée, puis de renvoyer l’invitation depuis sa page Équipe.
Si l’adresse était fausse, il supprime l’invitation et en envoie une nouvelle.

Sur la formule gratuite, une invitation en attente compte

Un espace de travail gratuit a deux utilisateurs, et le vôtre est pris dès l’envoi de l’invitation, pas au moment où vous acceptez. Rien ne presse de son côté, mais une invitation oubliée occupe bel et bien la place.