Cada fila de la página «Equipo» lleva dos etiquetas. La primera es el rol; la segunda, en qué punto del proceso de incorporación está.
Roles
| Rol | Quién lo tiene |
|---|---|
| Administrador | La persona que creó la cuenta. Gestiona el equipo, la suscripción y la facturación, y los ajustes de toda la empresa, como el idioma por defecto. |
| Miembro | Todos los invitados. Crea y envía sus propios documentos, y gestiona su propio perfil y sus preferencias de notificación. |
Las personas invitadas pasan a ser Miembros automáticamente: no hay ningún rol que elegir al enviar la invitación.
Lo que un Miembro no puede hacer
Los ajustes de empresa son solo para administradores. El ejemplo más claro es la tarjeta Idioma de Ajustes, que fija el idioma por defecto de los correos salientes de todo el equipo: un Miembro ni siquiera la ve. Consulte Ajustes de idioma.
Estados
| Estado | Significado |
|---|---|
| Invitado | La invitación se ha enviado pero no se ha aceptado. La fila muestra su correo en lugar de un nombre: todavía no ha introducido ninguno. |
| Activo | Ha aceptado, ha puesto una contraseña y puede iniciar sesión. Su nombre sustituye a la dirección de correo en la fila. |
El estado también cambia lo que le ofrece el menú de la fila. Una invitación se puede reenviar o eliminar; a una persona activa se la puede suspender. Consulte Suspender o eliminar a un miembro del equipo.
Cada uno verifica su propia identidad
Un rol dice qué puede hacer alguien dentro de su espacio de trabajo. No dice nada sobre si puede firmar: para eso hace falta su propia verificación de identidad, ligada a esa persona y no a su empresa. Un Miembro recién llegado no puede enviar documentos a firma hasta que la haya completado. Consulte Qué es la verificación de identidad y por qué se exige.