Sécurité et accès, en bas de l’écran de rédaction, contient deux réglages. Ils fonctionnent indépendamment : la première condition remplie ferme le lien.
Expiration du lien
Quatre choix : 7 jours, 14 jours (par défaut), 30 jours ou Jamais. Contrairement à un workflow de signature, vous ne pouvez pas choisir une date libre.
Plus court vaut mieux, quand c’est gérable. Un lien que plus personne ne peut utiliser, c’est un souci de moins, et la seule chose dont vous avez vraiment besoin, c’est que le destinataire télécharge.
Accès unique
Désactivé par défaut. Activez-le et le lien se ferme automatiquement après le premier téléchargement réussi, et le transfert passe à Consommé.
C’est le plus strict des deux réglages : le fichier reste accessible exactement le temps qu’il faut à la bonne personne pour le prendre une fois, quelle que soit la date d’expiration.
Lequel choisir
| Situation | Réglage |
|---|---|
| Sensible, un seul destinataire connu | Accès unique activé, 7 jours |
| Un dossier sur lequel plusieurs personnes doivent travailler | Accès unique désactivé, 14 ou 30 jours |
| Un document qu’une contrepartie pourrait devoir retélécharger plus tard | Accès unique désactivé, 30 jours |
| Vous ne pouvez vraiment pas prévoir | Accès unique désactivé, Jamais, puis révoquez une fois terminé |
Dans tous les cas, vous pouvez fermer un transfert par anticipation. Voir Révoquer un transfert.