Posílání souborů, které otevře jen ten správný člověk

Ne všechno se musí podepisovat. Někdy jen potřebujete dostat soubor k někomu jinému a e-mail je na to špatný nástroj: přeposílá se, leží ve schránkách a nemá ponětí, kdo přílohu doopravdy otevřel.

Safe Transfer posílá soubory za stejnou identitní mašinerií jako podpisy. Příjemce musí prokázat, kdo je, dřív než se cokoli stáhne.

Seznam v sekci Bezpečný přenos s odeslaným přenosem, jeho příjemci, počtem ověření, stavem Aktivní a datem vypršení platnosti.

Velikost souboru: 100 MB na soubor
Na jeden přenos: 500 MB celkem
Životnost odkazu: 7, 14 nebo 30 dní, nebo nikdy
Náklady pro příjemce: Nulové

Jak se příjemce ověřuje

Je tu jediná brána a je to ta silná. Než si příjemce cokoli stáhne, ověří pomocí ID Austria nebo WebID, kdo je: stejné ověření totožnosti, jaké stojí za Kvalifikovaným podpisem.

Ověřením získá osobní přístupový kód. Ten kód patří jemu, dostane ho na konci kontroly: vy ho neposíláte a nikdy ho nevidíte. Použije ho, když chce přenos otevřít znovu později, bez opakování ověření totožnosti.

Špatný kód se uhádnout nedá

Deset chybných pokusů kód zamkne. Skutečný příjemce tím neuvízne: ověří se znovu a dostane nový, bez vaší pomoci.

Co si volíte vy

Nastavení	Co dělá
Vypršení	7, 14 nebo 30 dní, nebo nikdy. Jakmile uplyne, odkaz je uzavřený a nedá se nic stáhnout.
Jednorázový přístup	Přenos se po prvním úspěšném stažení sám uzavře.

Co z toho máte

Než můžete odesílat, jednou se ověříte

Safe Transfer zůstane zamčený, dokud neověříte vlastní totožnost: stejná kontrola, která vám umožní podepisovat Kvalifikovaným podpisem. Uděláte to jednou a je hotovo.

Stránka Bezpečného přenosu na neověřeném účtu s textem „Ověřte svou totožnost a odemkněte Bezpečný přenos“ a tlačítkem „Ověřit totožnost“.

Záznam o tom, kdo a kdy otevřel: to, co vám prostý e-mail nedá. Když klient později tvrdí, že soubor nikdy nedostal, přenos říká něco jiného.

Jak odeslat Safe TransferKrok za krokem, včetně volby brány.Co je Safe TransferPrincip a kdy po tom sáhnout místo e-mailu.Dostali jste Safe TransferPohled příjemce: tenhle článek pošlete tomu, kdo čeká.

Nástroje pro PDF, když už jste tady

Pod položkou Nástroje jsou tři pomocníci, ke kterým nepotřebujete zvláštní předplatné: sloučit několik PDF do jednoho, převést PDF do archivního formátu PDF/A a udělat z wordových dokumentů PDF.

Před odesláním něčeho k podpisu se opravdu hodí: jedno sloučené PDF znamená jednu sadu polí pro podpis místo několika. A z výsledku můžete rovnou spustit proces podpisu, bez stahování a nového nahrávání.

Sloučit PDFSpojte smlouvu a její přílohy do jednoho souboru.Převod do PDF/AArchivní formát, který chtějí archivy a soudy.Převod Wordu do PDFAž pět souborů DOC nebo DOCX najednou.

Je to totéž jako poslat dokument k podpisu?

Ne. Safe Transfer přesouvá soubory a zaznamenává, kdo si je vyzvedl. Nikdo nic nepodepisuje a nečerpá se žádný limit podpisů.

Může příjemce odkaz přeposlat?

Přeposlat ho může, ale nikomu jinému se neotevře: brána kontroluje člověka, ne odkaz. Přesně o to jde.

Jak dlouho zůstanou soubory dostupné?

Jak dlouho nastavíte: 7, 14 nebo 30 dní, nebo úplně bez vypršení. Výchozí je čtrnáct dní. Řekněte příjemci, ať to nenechá ležet ve schránce.