V postranním panelu otevřete Bezpečný přenos a klikněte na Nový přenos. Vše se skládá na jedné obrazovce, s průběžným souhrnem vpravo.
- 1Přidejte soubory. PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG nebo PNG, každý do 100 MB. Můžete jich přidat víc.
- 2Přidejte příjemce. U každého je potřeba celé jméno a e-mail. Na jménu záleží: porovnává se s ním ověření totožnosti, takže použijte jméno z dokladu, ne zdrobnělinu.
- 3Napište předmět. Stane se předmětem e-mailu, který příjemce dostane, takže ať je poznatelný: kdo dostane od cizího člověka odkaz chráněný ověřením totožnosti, bude na cokoli vágního koukat podezřívavě. Poznámka je nepovinná.
- 4Nastavte pravidla přístupu. Vypršení a jednorázový přístup. Viz Vypršení a jednorázový přístup.
- 5Odešlete. Souhrnný panel ukáže celkovou částku dřív, než se zavážete, a v tu chvíli se strhne z firemní karty.
Ukládá se průběžně
Přenos se automaticky ukládá od chvíle, kdy přidáte první soubor, takže můžete odejít a vrátit se. Nic se neodešle a nic se neúčtuje, dokud nestisknete Odeslat přenos.
Co bude dál
Každý příjemce dostane e-mail s odkazem. Otevřením odkazu soubory nedostane: nejdřív ověří totožnost, pak stahuje.
Ve swipesign se přenos objeví jako Aktivní s počitadlem, kolik příjemců se zatím ověřilo. Viz Sledování příjemců.
Zkontrolujte adresu před odesláním
Přenos se do kvóty počítá v okamžiku odeslání a brána totožnosti se porovnává se jménem, které jste zadali. Překlep znamená promarněný přenos a příjemce, který se dovnitř nedostane.