Provoz swipesign v týmu

Jeden člověk posílající smlouvy je ten jednoduchý případ. Otázky začínají u týmu: kdo platí, kdo co vidí a co se stane s rozdělanou prací, když někdo odejde.

Uživatelé

Každý na vašem účtu má vlastní přihlášení. V předplatném není žádný limit ani poplatek za uživatele; tarif zdarma má dva uživatele. Zvete e-mailem; dotyčný si založí vlastní účet a připojí se k tomu vašemu.

Sdílení práce

Ve výchozím stavu patří proces podpisu tomu, kdo ho vytvořil. Sdílet proces podpisu se členy týmu, přepínač v nastavení procesu, ho zpřístupní kolegům, takže mohou sledovat průběh a popohánět podepisující.

Je to rozdíl mezi „kde ta smlouva skončila, ví jen Anna“ a tím, že odpoví kdokoli z týmu. Zapněte to u všeho, na čem stojí firma, ne u osobních věcí.

Sdílené kvóty

Podpisy se berou z jednoho společného fondu pro celý účet, ne po osobách. Kdo protočí měsíc plný Kvalifikovaných podpisů, čerpá ze stejné kvóty jako všichni ostatní: dobré vědět dřív, než se začnete divit, kam se poděla.

Kontroloři a prohlížející nestojí nic, takže přidat kolegu, aby dokument před odesláním zkontroloval, je zdarma. Viz Co se počítá do kvóty.

Když někdo odejde

Přesný postup najdete v článku Pozastavení nebo odebrání člena týmu. Pokud byl dokument adresovaný někomu, kdo odešel, zrušte ho a pošlete znovu: podpis nejde předat jiné osobě.

Jeden jazyk pro všechny

Jazyk, ve kterém odcházejí vaše pozvánky a e-maily s oznámeními, se dá nastavit odděleně od jazyka, ve kterém sami aplikaci používáte. Stojí za to to jednou nastavit, když jsou vaši příjemci všichni v jedné zemi a váš tým ne.