Úprava dokumentu před odesláním

Nahráli jste smlouvu, umístili pole a pak jste si všimli špatného data v článku 4. Do Wordu se vracet nemusíte. Upravit dokument na liště procesu otevře dokument k úpravám přímo na místě.

Otevřený editor PDF se smlouvou, s lištou Vložit nabízející Nadpis 1, Nadpis 2, Odstavec a Obrázek, panelem stránek vlevo a akcemi Zahodit a Uložit změny.

Editor je v Betě

V produktu je tak i označený. S běžnými firemními dokumenty si poradí; něco postaveného na neobvyklých fontech nebo silně nadesignovaném layoutu se může rozjet. Před uložením vždy použijte Náhled.

Co můžete změnit

Stávající textKlikněte na libovolný text na stránce a pište. Fonty, velikosti, barva, tučné, kurzíva, podtržení i zarovnání jdou s tím.

Nový textVložte odstavec nebo nadpis kamkoli na stránku.

ObrázkyUmístěte logo, razítko nebo naskenovanou přílohu. PNG, JPG a SVG.

ZvýrazněníNakreslete zvýrazňovací obdélník přes pasáž, na které záleží.

StránkyOtočte, duplikujte, přeuspořádejte, vložte prázdnou nebo smažte.

Všechno se dá vrátitPlná historie zpět a znovu a Zahodit vrátí celé sezení.

Tři, které ušetří nejvíc času

Většina editoru se vysvětlí sama. Tyhle tři ne, a přitom právě ony šetří čas.

Najít a nahradit: otevřete přes Ctrl + F, s počítadlem shod a přechodem na předchozí/další. Prohledává skutečný text a Nahradit vše vymění všechny výskyty najednou. Takhle změníte název strany v celé smlouvě jedním tahem.
Kopírovat formátování: štětec na konci textové lišty. Zkopíruje styl jednoho kusu textu na to, co vyberete příště. Řešení na vložený text, který vypadá špatně.
Vložit kamkoli: Nadpis 1, Nadpis 2, Odstavec a Obrázek se aktivují na liště a pak je kliknutím umístíte na stránku.

Editor s vybraným odstavcem a textovou lištou: tučné, kurzíva, podtržení, rodina písma, velikost, barva, zarovnání a kopírování formátování. — Vyberte libovolný text a lišta se přepne na ovládání formátování.

Klávesové zkratky

Na Macu použijte k hledání Ctrl, ne Cmd

Cmd + F si bere vlastní vyhledávací lišta prohlížeče, která prohledává stránku, ne dokument. K editoru se dostanete přes Ctrl + F.

Zkratka	Dělá
`Ctrl + F`	Najít a nahradit
`Cmd/Ctrl + S`	Uložit změny
`Cmd/Ctrl + Z`	Zpět: se Shiftem znovu
`Cmd/Ctrl + B` / `I` / `U`	Tučné, kurzíva, podtržení
`Cmd/Ctrl + +` / `-` / `0`	Přiblížit, oddálit, obnovit
`T` / `H` / `I`	Vložit text, nadpis, obrázek
Šipky	Posunout vybraný objekt
`Delete`	Odstranit vybraný objekt
`Esc`	Zrušit, co máte rozdělané

Ukládání a jak nepřijít o práci

1
Provádějte změny. Stavový řádek říká, v jakém režimu jste.
2
Náhled ukáže dokument tak, jak se uloží.
3
Uložit změny ho zapíše zpátky.

Uložení nahradí dokument na serveru

Upravená verze se stane dokumentem. Po uložení to nejde vrátit, takže si nejdřív dejte náhled: zvlášť pokud vás editor upozornil, že nějakou změnu nedokázal použít přesně.

Neuložená práce zavření přežije

Zavřete editor s neuloženými úpravami a zůstanou zachované. Až ho otevřete příště, nabídne vám je zpátky: Obnovit, nebo Zahodit. Zavření panelu není taková katastrofa, jak vypadá.

Upravujte před odesláním, ne po něm

Jakmile proces odejde, dokument je zamrzlý: pro vás stejně jako pro kohokoli jiného. Editor je nástroj před odesláním. Viz Zkontrolujte to před odesláním.

A když ještě žádný dokument nemáte, můžete ho postavit z prázdné stránky: Vytvoření PDF od nuly.

Můžu upravit dokument, který už je podepsaný?

Ne, a neměl by vám to dovolit žádný jiný nástroj. Úprava podepsaného PDF rozbije podpis, který nese, a přesně o to u podpisu jde. Zrušte proces a začněte znovu s opraveným souborem.

Co se při úpravách stane s poli pro podpis?

Zůstanou tam, kam jste je na stránce dali. Pokud vaše úprava posune text pod nimi, před odesláním zkontrolujte, že pole pořád sedí.

Můžu upravit soubor z Wordu?

Nahrajte ho a swipesign ho nejdřív převede do PDF: pak upravujete to PDF. U čehokoli strukturálního dá lepší výsledek úprava ve Wordu a nové nahrání.