V Nástrojích → PDF do PDF/A. Nahrajte PDF, dostanete PDF/A.
K čemu je PDF/A
PDF/A je archivní varianta PDF. Všechno, co je pro vykreslení dokumentu potřeba, písma, barevné profily, obrázky, je vložené přímo v souboru a věci závislé na okolním světě jsou vyhozené.
Obyčejné PDF může za deset let vypadat jinak, když chybí písmo nebo zmizí něco, na co odkazovalo. PDF/A se má vykreslit navždy stejně, a proto ho chtějí archivy, soudy a úřady.
Dvacet převodů denně
Převod do PDF/A je omezený na 20 souborů denně na uživatele. Na běžné použití to bohatě stačí; pokud převádíte archiv hromadně, rozložte to do víc dnů nebo se nám ozvěte.
Kdy ho použít
- Protistrana, regulátor nebo archiv si výslovně řekne o PDF/A.
- Dokument míří do dlouhodobých záznamů, ne k jednomu přečtení.
- Vaše vlastní pravidla pro uchovávání vyžadují archivní formát.
U běžných smluv je zbytečný. Normální podepsané PDF obstojí samo o sobě.
Převádějte před podpisem, ne po něm
Převod podepsaného PDF přepíše soubor, čímž rozbije podpis, který nese. Pokud potřebujete PDF/A, převeďte dokument nejdřív a teprve tuhle verzi pošlete k podpisu.
Vlastní kopii to nenahradí
Archivní formát sem, archivní formát tam: swipesign dokumenty maže 14 dní po dokončení. PDF/A řeší přežití souboru; uložit si ho je pořád na vás. Viz Jak dlouho dokumenty uchováváme.