Contatti nella barra laterale contiene le persone a cui manda documenti. La pagina li descrive senza giri di parole: utilizzati come firmatari, destinatari e in CC per i documenti.
Aggiungerne uno
Clicchi su Nuovo contatto e compili i suoi dati. Nome ed e-mail sono l’essenziale; aggiunga anche il numero di telefono.
Il numero di telefono è quello che la gente salta
È quello che una firma avanzata usa per identificare il firmatario, e quello che serve a un documento protetto da PIN per raggiungerlo. Un contatto salvato senza numero significa che ogni flusso AES che ne nasce parte con l’avviso «AES debole». Lo raccolga una volta qui e il problema sparisce per sempre.
Perché vale la pena
- Niente da ridigitare. Cerchi per nome, e-mail o telefono quando aggiunge un firmatario e lo scelga dall’elenco.
- Niente errori di battitura. Un indirizzo sbagliato su un flusso già inviato non si può correggere: deve annullare e ricostruire.
- Dati coerenti. La stessa persona ha lo stesso nome e lo stesso numero su ogni documento, e questo tiene coerenti i Suoi audit trail.
Chi vale la pena salvare
Chiunque a cui invierà più di una volta: clienti abituali, collaboratori, il Suo commercialista, i colleghi che firmano internamente. Una controparte una tantum non vale la voce in rubrica: la digiti direttamente nel flusso.
I contatti non sono membri del team
Un contatto è una persona a cui manda documenti. Non ha un account e non ha accesso a swipesign. I colleghi che devono inviare documenti propri sono invece membri del team: una cosa completamente diversa.