Scadenza e accesso unico

Sicurezza e accesso, in fondo alla schermata di composizione, ha due impostazioni. Funzionano in modo indipendente: chiude il link la condizione che si verifica per prima.

Scadenza del link

Quattro scelte: 7 giorni, 14 giorni (predefinito), 30 giorni oppure Mai. A differenza di un flusso di firma, non può indicare una data qualsiasi.

Più corta è, meglio è, se riesce a gestirla. Un link che nessuno può più usare è un pensiero in meno, e il download del destinatario è l’unica cosa che deve davvero succedere.

Mai vuol dire mai

Un trasferimento impostato su Mai resta aperto finché non lo revoca a mano. Ragionevole per qualcosa a cui una controparte deve accedere a tempo indeterminato; una pessima impostazione predefinita per qualsiasi cosa riservata.

Accesso unico

Disattivato per impostazione predefinita. Se lo attiva, il link si chiude automaticamente dopo il primo download riuscito e il trasferimento passa a Consumato.

È il più stretto dei due comandi: il file è raggiungibile esattamente per il tempo che serve alla persona giusta per prenderlo una volta, a prescindere dalla data di scadenza.

Avverta prima il destinatario

Accesso unico significa un solo tentativo di conservare il file. Se lo scaricano in un posto scomodo, un portatile aziendale che stanno per restituire, un telefono senza spazio, non possono tornare a prenderlo. La schermata di download glielo dice, ma una riga nel Suo messaggio aiuta.

Quale usare

Situazione	Impostazione
Riservato, un solo destinatario noto	Accesso unico attivo, 7 giorni
Un dossier su cui devono lavorare in più persone	Accesso unico disattivato, 14 o 30 giorni
Qualcosa che una controparte potrebbe dover riscaricare più avanti	Accesso unico disattivato, 30 giorni
Davvero non riesce a prevederlo	Accesso unico disattivato, Mai, e poi revochi quando ha finito

In ogni caso può chiudere un trasferimento in anticipo. Si veda Revocare un trasferimento.