Caducidad y acceso de un solo uso

Seguridad y acceso, al final de la pantalla de redacción, tiene dos ajustes. Funcionan por separado: la condición que se cumpla primero cierra el enlace.

Caducidad del enlace

Cuatro opciones: 7 días, 14 días (la predeterminada), 30 días o Nunca. A diferencia de un flujo de firma, no puede elegir una fecha cualquiera.

Cuanto más corto, mejor, siempre que pueda permitírselo. Un enlace que ya no sirve es una cosa menos de la que preocuparse, y lo único que de verdad necesita que ocurra es que el destinatario descargue.

Nunca significa nunca

Una transferencia con Nunca sigue abierta hasta que la revoque a mano. Razonable para algo a lo que la otra parte necesita acceso indefinido; mal ajuste por defecto para cualquier cosa sensible.

Acceso de un solo uso

Desactivado por defecto. Actívelo y el enlace se cierra automáticamente tras la primera descarga correcta, y la transferencia pasa a Consumido.

Es el más estricto de los dos ajustes: el archivo está accesible exactamente el tiempo que tarde la persona indicada en llevárselo una vez, sea cual sea la fecha de caducidad.

Avise antes a su destinatario

Un solo uso significa un solo intento de quedarse con el archivo. Si lo descargan en un mal sitio —un portátil del trabajo que están a punto de devolver, un móvil sin espacio— no pueden volver a por él. La pantalla de descarga se lo advierte, pero una línea en su mensaje ayuda.

Cuál usar

Situación	Ajuste
Sensible, un único destinatario conocido	Un solo uso activado, 7 días
Una carpeta con la que tienen que trabajar varias personas	Un solo uso desactivado, 14 o 30 días
Algo que la otra parte puede necesitar volver a descargar más adelante	Un solo uso desactivado, 30 días
No hay forma de preverlo	Un solo uso desactivado, Nunca, y revocar al terminar

En cualquier caso puede cerrar una transferencia antes de tiempo. Consulte Revocar una transferencia.